上砂庄氏四月廿庆祝委员会各部门工作职责

工作职责, 委员会

上砂庄氏四月廿庆祝委员会各部门工作职责

理事长：负责本会全面工作。

副理事长：协助理事长开展工作，负责监督指导各部门工作。

理事长助理：协助理事长处理日常事务。

秘书长：在理事长领导下，主管传统礼仪，负责召集主持本会各项会

            议，协调各部门工作。

办公室：负责本会办公室的日常事务，检查督促本会各项规则制度的

            执行，主管本会人员联络（包括镇外宗亲的联系）.

文宣部：负责本会的所有文书和宣传项目，大型活动的仪仗策划和组

            织筹划晚会。

财务部、会计部:负责本会日常财务收支，帐务和资金管理，负责会

                        计档案整理和收藏。

礼宾部：按理事会决定，负责嘉宾迎来送往，接待住宿，陪同嘉宾参

            加传统礼仪、宴会晚会等。

保卫部:负责本会大型活动所有场地。交通治安。车辆停放。嘉宾保

         卫等，确保本会大型活动安全顺利举行。

后勤部:负责本会的后勤保障，大型活动的人员伙食供应，宴席场地。

         设备，物资采购确保卫生、优质、有序供应。同时负责

         本会所有动产和不动产的管理。