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  • 上砂大学生联合会第一届理事会成员招募书

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    一、综述

    “上砂大学生联合会”原名为“上砂大学生志愿服务队”,是于2008年6月份由华南师范大学07级庄小活及华南理工大学07级庄彩新成立起来的。队伍的宗旨是,在不影响学业的前提下,力所能及地为家乡服务,为家乡的发展尽一份绵薄之力。

    2009年10月5号正式将队名改成“上砂大学生联合会”,宗旨不变。

    上砂大学生联合会理事会是联合会的管理机构,理事会拟由会员代表大会推选成立,代表全体会员组织、策划和实施联合会的各项常规活动。理事会下设常务理事会,常务理事会中包括主席团及六大部门,分别是文秘部、组织部、外联部、人力资源部、宣传部和科技部。每年春节召开换届大会。综合考虑多方因素,本届常务理事会中的会长、副会长、会长助理及六部成员将通过招募以自荐和推荐的形式产生。因为接下来我们要筹划春节联欢会,希望招募工作能在10月份完成。春节联欢会将由新上任的理事会成员筹办。

    二、成员结构图(略)

     三、职务介绍

    设理事会及常务理事会分工不同任务,主席团包括一名会长、两名副会长、一名会长助理构成,另外还设六大部门。

    会长指导文秘部、组织部开展工作;

    一位副会长指导外联部、人力资源部开展工作;

    一位副会长指导宣传部、科技部开展工作;

    会长助理管理财务、协调各部门开展工作,会长助理负责的工作:

    1)      负责每项活动的经费预算和经费结算等相关工作,包括经费预算的初步审核,经费结算的分析;

    2)      定期向理事团汇报经费的收支情况,同时制定相关报表并在联合会网站上公布;

    3)      协同外联部维系与联合会经费有关的外联工作。

    要求:有较强的理财观念,有良好的组织协调能力。

    1.      文秘部

    本部成员将学习的能力和负责的工作:

    1)      负责联合会资料库管理,各类文档的起草、整理及归档等;

    2)      负责联合会日常会议的组织工作,如会议地点以及时间的安排和通知;

    3)      规划联合会的长期发展方向;

    4)      负责聘书和荣誉证书的制作和颁发工作;

    5)      写活动通讯稿,发布在联合会及相关网站上,并交由宣传部在电台、报纸上发表。

    要求:具备基本写作能力,较好的表达能力,较强的逻辑思维。

    秘书部设部长一名,副部长一名,干事若干。

    2.   组织部

    1)      负责寒暑假社会实践各项活动的策划和组织,完成活动策划书;

    2)      为促进会员的凝聚力、提高联合会的整体感,节假日组织各地区会员分别开展各种类型的聚会或户外扩展活动。

    要求:对社会实践、志愿者工作有一定了解和兴趣,具备计划和执行能力,具备一定文书写作能力。

    组织部设部长一名,副部长一名,干事若干。

    3.      外联部

    本部成员将学习的能力和负责的工作:

    1)      负责有关的接待工作维系联合会对外形象;

    2)      负责维系联合会与上砂教育界的联系工作;

    3)      联系商家赞助联合会的相关活动;

    4)      负责与其他大学生联合会的沟通和关系的建立,组织会员外出交流制度;

    5)      负责与本镇乃至本县的各型企业加强联系,为会员学习、交流创造平台;

    要求:对人礼貌,形象好,口才好,有较强的交际能力。

    外联部设部长一名,副部长一名,干事若干。

    4.      人力资源部

    本部成员将学习的能力和负责的工作:

    1)      负责联合会相关会议所有成员到场记录工作;

    2)      掌握大一新生的资料并让他们了解联合会,协助联合会的换届并负责联合会的招新工作;

    3)      做好联合会的年度荣誉考评工作;

    4)      做好联合会成员去留情况的记录。

    要求:有强烈的纪律意识,严于律己,执法严明,有组织动员能力。

    本部门设部长一名,副部长一名,干事若干。

    5.      科技部

    本部成员将学习的能力和负责的工作:

    1)      负责联合会网站的网络建设和网络维护工作,主要包括协调各学校的相关校友,共同建立和维护好各学校的相关版块,从而为各校校友的交流建立一个开放的网络平台以及官方网站各板块的管理;

    2)      为联合会提供技术支持(如摄影、制作电子相册等),有相机、笔记本电脑者优先;

    3)      联合技术队伍举办“义务维修”活动。

    要求:对电子、电脑或网络方面有较大的兴趣或有一定基础。

    本部门设部长一名,副部长一名,干事若干。

    6.      宣传部

    本部成员将学习的能力和负责的工作:

    1)      协助外联部维系对外形象;

    2)      负责各次活动的宣传工作以及配合科技部做好网络方面的宣传;

    3)      为各项活动制作海报、宣传画、横幅;

    4)      负责活动场所的布置工作;

    5)      负责与电视台、新闻媒体沟通、联系,为媒体提供各项活动的开展情况的素材。

    要求:擅长美工、书法、海报设计者优先。

    本部门设部长一名,副部长一名,干事若干。

    注:任何愿意为上砂公益事业做贡献的在校或毕业大学生,没有违规违法记录,皆可成为上砂大学生联合会成员。部长级以上干部必须保证在节假日活动进行期间返回上砂参与活动全过程。

    四、招募对象

    揭西上砂籍所有在校大学生

    五、报名方式、时间和招募流程

    1、报名方式

    填写下表,并发到邮箱:[email protected](上砂大学生联合会首字母)

     

    姓名

     

     

     

    性别

     

     

     

    学校

     

     

     

    年级专业

     

     

     

    手机

     

     

     

    QQ

     

     

     

    家庭地址

     

     

     

    家庭电话

     

     

     

    有无

    笔记本电脑

     

     

     

    有无相机

     

     

     

    第一志愿

     

     

     

    第二志愿

     

     

     

    自我介绍

     

     

    说明:请选取以上六部填写志愿,若认为自己有能力,也可填写主席团的职位,我们会结合大家的实力慎重考虑。

    2、报名时间

    2009年10月8日——2009年10月23日

    3、招募流程

    报名资料审核和人员初步筛选,将在报名截止后进行。

    录取结果请留意我们的短信或电话。

    五、信息了解和咨询方式

    如果你想对联合会及理事会招募做进一步的了解或有相关疑问的,可以通过以下方式进行了解和咨询。

    主要负责人:

    庄丽莉 (手机:15018420579  QQ:182009528)

    庄展松  (手机:13632917379 QQ:154646848)

    庄小专 (手机:15218380844 QQ:806901852)

    上砂大学生联合会

    2009-10-8


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